Privacybeleid

1. Gegevens bij het inloggen

Als je inlogt met Discord ontvangen en bewaren wij:

• je Discord gebruikers-ID, gebruikersnaam, weergavenaam en avatar;
• de lijst van servers waar je in zit, met je permissies daar, zodat we kunnen tonen welke servers je kunt beheren (een paar minuten gecachet, daarna vernieuwd);
• een OAuth toegangstoken, alleen gebruikt om bovenstaande gegevens namens jou op te halen;
• je gekozen taal.

2. Gegevens van servers

Als de bot aan een server wordt toegevoegd bewaren we het server-ID, de naam, het icoon, het eigenaar-ID en het ledenaantal, plus de configuratie die de beheerders kiezen. Voor elke actie van de bot bewaren we een logregel met het ID, de gebruikersnaam en avatar van de betrokken gebruiker, de actie, het resultaat en de module die hem veroorzaakte.

3. De blacklist

De blacklist bevat Discord gebruikers-ID's en gebruikersnamen, een categorie, een ernst, een reden en bewijs zoals tekst, links en screenshots. Deze gegevens worden verwerkt op grond van het gerechtvaardigd belang van game communities om zich te beschermen tegen leaken, cheaten en fraude. Personen op de lijst kunnen na inloggen hun vermelding en het zichtbare bewijs zien en bezwaar indienen.

4. Doeleinden

We gebruiken de gegevens om de dienst te laten werken: je authenticeren, het juiste dashboard tonen, de configuratie van elke server afdwingen, een audittrail bijhouden voor serverbeheerders en bezwaren afhandelen. We verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor advertenties.

5. Delen

Serverbeheerders zien de logregels en gemarkeerde accounts van hun eigen server, inclusief de publieke reden van een vermelding. Zij zien nooit interne notities of verborgen bewijs. Gegevens worden opgeslagen bij onze hosting- en databaseleveranciers, die ze namens ons verwerken. We verstrekken gegevens alleen aan autoriteiten als dat wettelijk verplicht is.

6. Bewaartermijnen

Sessies verlopen na 30 dagen. Serverconfiguratie en logs worden bewaard zolang de bot in de server zit en na verwijdering op verzoek gewist. Blacklist vermeldingen worden bewaard zolang ze actief zijn; verwijderde vermeldingen worden bewaard voor het afhandelen van bezwaren en het voorkomen van fouten bij herplaatsing, en op verzoek gewist als er geen gerechtvaardigd belang meer is.

7. Je rechten

Je kunt ons vragen om inzage in, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens, of bezwaar maken tegen de verwerking. Log in om je eigen vermelding en bewijs te zien. Voor andere verzoeken neem je contact op via de FHO Discord server of het adres hieronder. Woon je in de EU, dan heb je ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookies

We gebruiken twee cookies: een sessiecookie om je ingelogd te houden en een taalcookie. Geen van beide wordt gebruikt voor tracking.

9. Wijzigingen

We kunnen dit beleid aanpassen. De datum bovenaan toont de laatste versie.